Diagrama de Pareto 80/20

Las personas observadoras son de gran beneficio para el mundo cuando comparten las conclusiones que extraen de sus observaciones. Las leyes universales que se pueden aplicar en todos los ámbitos de la vida ayudan a la persona a lograr mejores resultados en las actividades personales y públicas. Una de estas leyes es la ley de Pareto.

El principio de Pareto o el principio 20/80

La regla de Pareto lleva el nombre del sociólogo y economista italiano Wilhelm Pareto. El científico estudió los flujos de distribución financiera en la sociedad y las actividades de las industrias. Como resultado, dedujo leyes generales, que luego se reflejaron en la ley de Pareto, que fue formulada tras la muerte del científico por el especialista estadounidense en calidad Joseph Jurano en 1941.

La Ley de Wilhelm Pareto es una fórmula efectiva 20/80, donde el 20% es el esfuerzo invertido en la actividad elegida, dando el 80% del resultado. Mientras que el 80% del esfuerzo es solo el 20%. El equilibrio de Pareto se formó sobre la base de su trabajo sobre la «Teoría de las élites» y se expresó en los principios que esbozó:

1. Distribución de fondos en la sociedad: el 80% de todo el capital se concentra en la élite gobernante (élite), el 20% restante se distribuye en la sociedad.
2. Solo el 20% de las empresas son exitosas y productivas, y reciben el 80% de las ganancias.

Principio de Pareto: gestión del tiempo

El éxito de una persona depende de muchos factores, pero el uso adecuado del tiempo es uno de los puntos clave e importantes. La ley de Pareto en la planificación del tiempo ayuda a lograr resultados impresionantes con menos esfuerzo y a tomar el control de áreas importantes de la vida. La optimización de Pareto en la gestión del tiempo se verá así:

1. Solo el 20% de todas las tareas completadas dará el 80% del resultado;
2. Para seleccionar estas tareas más importantes, que traerán el 80% del «agotamiento», es necesario elaborar una lista de tareas pendientes y clasificarlas en orden de importancia en una escala de 10 puntos, donde 10 mostrará la prioridad de la tarea, y 0-1 mostrará el bajo nivel de importancia.
3. Comience a realizar tareas equivalentes con la que requiera menos costo.

La ley de Pareto en la vida

Hay muchas actividades rutinarias en las actividades cotidianas, y solo el 20% de ellas realmente enriquecen la esfera de los sentimientos humanos, brindan experiencia práctica y producen resultados. Una mirada consciente a tu vida: conexiones con las personas, el espacio que la rodea, las cosas y los fenómenos, ayudará a revisar y aislar lo innecesario o reducir al mínimo todo lo que requiere energía y tiempo. El principio de Pareto en la vida:

1. Autodesarrollo : dedique la mayor parte del tiempo a desarrollar las habilidades que aportan el 80% de los beneficios.
2. Ingresos – El 20% de los clientes traen ingresos altos y estables, por lo que es recomendable prestarles atención y satisfacer sus necesidades.
3. Espacio en casa: el efecto Pareto es que una persona usa solo el 20% de las cosas de la casa, el resto acumula polvo en el armario o cada vez que se compran muchas cosas innecesarias, abarrotando el espacio. Al planificar las compras, las personas dedican menos tiempo a reparar estas cosas.
4. Finanzas: el control ayuda a calcular en qué se gasta el 20% de las cosas, productos, el 80% de los fondos y a determinar dónde puede ahorrar.
5. Relaciones: entre familiares, conocidos, colegas, hay un 20% de personas con las que hay una comunicación más intensa .

Principio de Pareto en economía

La eficiencia o el óptimo de Pareto en el sistema económico es uno de los conceptos más importantes de la economía moderna y contiene la conclusión formulada por Pareto de que el bienestar de la sociedad es máximo en tal economía cuando nadie puede mejorar su situación sin empeorar el bienestar de los demás. Pareto: el equilibrio óptimo se logra solo si se cumplen las condiciones necesarias:

1. Los beneficios entre los consumidores se distribuyen de acuerdo con la máxima satisfacción de sus necesidades (en el marco de la capacidad de pago de los ciudadanos).
2. Los recursos se asignan entre la producción de bienes en una proporción tal que se utilizan de la manera más eficiente posible.
3. Los productos fabricados por empresas deben aprovechar al máximo los recursos proporcionados.

Principio de Pareto en la gestión

La ley de distribución de Pareto también es válida en el área de gestión. Es más fácil crear visibilidad en empresas grandes con muchos empleados que en equipos pequeños, donde todo está a la vista. Ese 20% de los empleados que valoran el trabajo se esfuerzan por hacer una carrera: aportan el 80% de los ingresos a la producción. Los especialistas en recursos humanos han adoptado durante mucho tiempo el principio de Pareto y recortan empleados innecesarios, ahorrando costos a la empresa, pero a menudo esta medida forzada también afecta a trabajadores valiosos cuando la empresa experimenta una crisis de producción.

El principio de Pareto en las ventas

La regla de Pareto en las ventas es una de las fundamentales. Cualquier empresario, máximo gerente de ventas trata de identificar los componentes efectivos del 20% de las acciones, condiciones, socios, bienes que le permitirán realizar transacciones, ventas al máximo nivel. Los empresarios exitosos han identificado los siguientes patrones de Pareto:

• 20% del tiempo dedicado a la gestión empresarial – 80% de las actividades efectivas;
• El 80% de las ventas las proporciona solo el 20% de los gerentes o vendedores;
• De toda la línea de productos, solo el 20% genera un ingreso estable del 80%;
• Los clientes habituales son aquellos 20% que aportan el 80% de los ingresos a una empresa o producción.

Principio de Pareto en logística

El método de Pareto en logística ha demostrado su efectividad en diferentes áreas, pero en general se puede postular como: enfocarse en el 10% – 20% de posiciones significativas en la gama de productos, proveedores y clientes da un 80% de éxito con costos mínimos. Aspectos de la logística en los que se aplica el principio de Pareto:

• Embarque-carga, transporte de mercancías.
• Seguimiento del volumen de envío del surtido.
• Optimización de la producción.
• Colocación efectiva de mercadería en áreas de venta o almacenes.
• Análisis de la clientela.

¿Qué ayuda a definir un diagrama de Pareto?

La teoría de Pareto se puede expresar en diagramas de 2 tipos, los cuales son aplicables como herramienta en economía, negocios y tecnologías en producción:

1. Gráfico de Pareto de rendimiento: ayuda a identificar problemas importantes y rendimiento no deseado
2. Diagrama de Pareto por razones: el aislamiento de las principales razones por las cuales han surgido problemas en el curso de las actividades.

¿Cómo construir un diagrama de Pareto?

El diagrama de Pareto es fácil de usar, pero le permite evaluar el desempeño y tomar decisiones para eliminar acciones ineficaces. La construcción del diagrama se basa en las siguientes reglas:

1. Elegir un problema para investigarlo a fondo.
2. Preparación de un formulario para el registro de datos
3. En orden decreciente de importancia, clasifique los datos obtenidos por el problema que se está verificando.
4. Preparación de un eje para trazar un gráfico. La ordenada de la izquierda representa el número de factores estudiados (por ejemplo, del 1 al 10), donde el límite superior de la escala corresponde al número de problemas. Se coloca una escala del 10 al 100% en la ordenada derecha, un indicador del porcentaje de problemas o signos desfavorables. El eje de abscisas se divide en intervalos correspondientes al número de factores en estudio.
5. Construyendo un diagrama. La altura de las columnas de la escala izquierda es igual a la frecuencia de aparición de problemas de control, y las columnas se construyen en orden descendente de importancia de los factores.
6. La curva de Pareto se construye sobre la base del diagrama: esta línea discontinua conecta los puntos totales que se colocan sobre la columna correspondiente, enfocándose en su lado derecho.
7. Los símbolos se ingresan en el diagrama.
8. Análisis de diagrama de Pareto.