Descubre cómo optimizar la gestión de gastos empresariales con tarjetas corporativas

Las tarjetas de crédito corporativas son una gran forma de gestión y una gran ayuda para los empleados que las tengan, así como también debe ser vista como una gran responsabilidad para cuidar su uso y ser eficientes en su uso. Entérate a continuación cómo optimizar la gestión de gastos empresariales con tarjeta de crédito corporativa.

Poner límites claro de gasto

Como empresa, lo primero que debes hacer al otorgar una tarjeta de crédito corporativa es establecer de manera clara los límites de gasto que se pueden hacer en cada mes. Las tarjetas de crédito corporativas no deben ser vistas como un cheque en blanco, sino que deben ser vistas como un gran beneficio y una herramienta de pago segura por parte del personal que disponga de la tarjeta.

Para hacer más eficiente y para no tener problemas de gestión, lo mejor que puedes hacer es establecer un límite mensual que la empresa pueda afrontar con total comodidad y que dé cierta libertad para usarla.

Establecer políticas de uso

Además de tener un límite de gasto mensual, es importante que el personal que tenga la tarjeta sepa con claridad para qué se puede usar la tarjeta y para qué no. Eso forma parte de una gestión eficiente y es muy necesario para que todo quede dentro de un rango de uso lógico y coherente a lo se refiere a una tarjeta de crédito empresarial.

Como empresa, es importante que transmitas con claridad, transparencia y de manera precisa para qué se puede usar la tarjeta de crédito de la empresa y los límites que puede manejar la empresa sin tener problemas.

Pedir y aprobar los comprobantes 

Una actividad que sirve para gestionar de manera correcta el uso de las tarjetas de crédito corporativas y del que debes tener una persona que se ocupe todos los meses es pedir y aprobar los comprobantes que se presenten.

Para esto, debe ser un requisito para todos presentar los comprobantes de las compras que hayan hecho con las tarjetas, y la suma de los mismos debe coincidir con el gasto de la tarjeta.

Además, allí podrás ver en qué se gasta más con las tarjetas, buscar alianzas comerciales que beneficien tanto a la empresa como a los empleados al conseguir descuentos en las compras y de esa manera tendrás todo bajo control.

Herramientas de seguimiento financiero

Las herramientas de seguimiento financiero son otra forma muy útil de gestionar las tarjetas de crédito de tu empresa. Estas ayudan a saber las categorías de los gastos que se realizan y sabrás en todo momento los montos que debes pagar en tiempo real, de manera tal que vas a poder hacer un seguimiento más preciso de qué es lo que sucede a lo largo del mes.

Las herramientas de seguimiento financiero te van a permitir tener un mejor control de todas las tarjetas y detectar alguna actividad sospechosa o que no sea de tu agrado para corregirla en el momento.