Subcontratación en logística: ¿qué es mejor confiar a un contratista en el transporte ferroviario internacional?

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La subcontratación logística es una estrategia empresarial en la que una empresa decide externalizar sus operaciones de transporte de mercancías a un contratista externo. Esto es especialmente relevante para el transporte ferroviario internacional. A continuación, exploramos los pros y los contras de contratar a un contratista externo y discutimos el componente ferroviario de manera específica.

Tipos de subcontratación logística

En la literatura profesional, la subcontratación se clasifica según las funciones que se delegan al contratista, como almacenamiento, transporte, aduanas, ferrocarril, exportación, etc.

Otra clasificación se basa en la exhaustividad de la subcontratación:

  • Parcial: Se transfieren solo algunas funciones.
  • Completa: Un contratista externo cubre todas las necesidades del cliente relacionadas con el transporte, almacenamiento, despacho de aduanas, etc.

Ventajas de la subcontratación

Concentrarse en lo importante

Al delegar las preocupaciones del transporte a profesionales, la empresa puede centrar la atención del equipo directivo en su producto principal.

Precio de mercado

La subcontratación permite obtener la mejor oferta en términos de precio y calidad a través de licitaciones o concursos entre operadores logísticos. La competencia entre los solicitantes asegura precios favorables.

Tecnologías avanzadas

Un subcontratista especializado en logística está al día con los últimos avances en tecnología, equipamiento y formación del personal, lo que puede mejorar la competitividad de la empresa.

Pago a la entrega

La subcontratación puede ser más económica que organizar el almacenamiento y la entrega internamente. También evita la necesidad de adquirir activos que no siempre están en demanda.

Expansión rápida

La subcontratación es especialmente útil para una expansión rápida, permitiendo a la empresa ingresar a nuevos mercados sin tener que desarrollar toda la infraestructura logística desde cero.

Factores limitantes en la subcontratación logística

Restricciones de seguridad empresarial

Un operador logístico contratado obtiene acceso a información sensible sobre la empresa cliente, lo que puede ser una preocupación para algunas empresas.

Miedo a la dependencia

La dependencia de un único proveedor puede ser riesgosa en caso de fallos o interrupciones en el servicio del proveedor.

Resistencia de los empleados

La transición a la subcontratación requiere una reestructuración de los procesos de negocio, lo que puede provocar resistencia, especialmente entre los mandos intermedios.

Cómo organizar adecuadamente la entrega ferroviaria en el extranjero

El tráfico ferroviario internacional está regulado por diversos acuerdos y convenios que buscan unificar los requisitos y condiciones del transporte. Sin embargo, existen especificidades regionales que deben ser consideradas.

Servicios a subcontratar en el transporte ferroviario internacional:

  1. Documentación y preparación para el transporte: Cálculo y pago de tarifas, redacción de contratos, recogida de certificados, seguros, pedido y control del material rodante, embalaje de la carga.
  2. Procedimientos aduaneros: Preparación de declaraciones, certificados y permisos aduaneros, interacción con el departamento de aduanas, selección de los códigos correctos de las mercancías, cálculo y pago de derechos de aduana.
  3. Trabajo de transporte directo: Control de carga, descarga, despacho de carga, interacción con la estación de llegada, destinatario y devolución del material rodante vacío.
  4. Consultas: Selección de la ruta óptima, teniendo en cuenta las tarifas de los distintos tipos de transporte, características específicas de los departamentos de aduanas y asistencia en otras cuestiones.

Conclusión

La subcontratación en logística puede ofrecer numerosas ventajas, desde la optimización de costos hasta la adopción de tecnologías avanzadas. No obstante, es crucial evaluar los posibles riesgos y limitaciones antes de proceder. Para el transporte ferroviario internacional, la subcontratación de servicios específicos puede facilitar el proceso y asegurar una operación eficiente y segura.